数字化转型涉及战略规划、组织结构、业务流程等方面,是一项全方位变革和长期的艰巨任务。通过数字化转型加快新旧动能转换,将数字化应用贯穿生产经营、企业管理、人才培育等具体工作,积极探索更多数字化应用场景,是不断拓展数字化应用空间的可行之策,是推动烟草实体经济与数字经济融合发展的有效路径。
完善数据优业务
随着数字经济时代的到来,数据已成为与土地、劳动力、资本、技术具有同等地位的第五大生产要素。数据爆发式增长,在全社会不同经济组织、不同个体之间广泛交互,万物互联已成为一种趋势,数据资产的重要性也慢慢凸显。用好数据,需要广泛收集各类数据。在保障数据安全的情况下,打破部门内部、部门之间、企业内外的数据孤岛和信息壁垒,实现内部与外部融通,利用内外部数据开展宏观分析、精准预测,让数据在流动中产生价值、形成资产,推动基于数据的产品创新和服务创新,助推主业高效优质发展。
精准指导客户优终端。基于卷烟营销平台,拓宽信息收集渠道,并连接自建的MySQL数据库,利用BI工具制作可视化看板,确保有效数据一目了然,帮助客户经理提升信息化应用水平,有效发挥平台在做好客户服务、提升工作质效等方面的作用。根据销售情况,客户经理可在看板中添加经营指导建议,扫描二维码即可查看,方便快速掌握客户销售信息和指导意见,实现销售结果可视化。同时,借助大模型技术,实现对客户经营和市场变化的科学分析,通过跟踪市场信息、追溯销售过程、分析客户经营赋能指挥决策,探寻AI助力终端发展新路径。
强化案件侦办和联合执法优监管。运用可视化大屏DataV等工具,将案件信息和预警分析进行可视化展示,构建可视化关系图,重点监管存在潜在违规风险的人员,逐步构建并实现层级化信息预警。强化数据关联分析,结合地级市单位推送的检验单号、质检站反馈的样品特征数据等,利用DataV技术,将不同地区案件特征数据进行关联,探索制假贩假行为的潜在共性问题,通过大屏地图所展示的案件发生地区,推动实现假私烟案件跨区域溯源、跨地域并案、多地域侦办目标,力促数字化案件侦办真正取得成效,实现上“数”赋能专卖业务、用“数”助力案件办理、治“数”服务市场监管。
信息共享高效沟通优服务。开发多部门联动信息沟通平台,完成移动端和PC端的数据同步。各业务部门在工作中可同步上传、获取信息,共享和掌握客户相关信息,操作简单快捷,数据管理高效,有助于提高信息交流效率、及时解决各类问题,进一步提升服务质量和客户满意度。
优化工具强管理
针对企业管理工作中存在的问题,基于互联网的开放性、多样性特征,从不同业务需求出发,通过宜搭平台搭建适用于不同工作场景的小程序,建立一套开放有序、员工共享的平台,以多人协作、共参共建的方式开展人力资源、财务、后勤等管理工作,借助钉钉、企业微信等实现内部信息的公开透明、科学预测和动态调整,助力提升企业管理效率。
构建多元化人力资源管理格局。应用多种数字工具和平台,集中管理员工岗位情况、薪酬福利、绩效评估等信息,科学合理地对员工进行考核。以数据为驱动获取员工多维度评估结果,了解当前员工的行为、态度、情绪和能力等情况,促进人岗匹配,为企业和个人提供人性化和定制化的发展方案,助力员工个人发展,为企业创新和持续性发展提供人才支持。
打造自动化财务流程。依托电子发票和票据管理系统,自动扫描、存储和分类发票和票据信息,减少手工处理频次。同时,开发搭建财务自动化应用,完成预算编制和审批,进行成本核算,降低人工处理成本,自动生成财务报表和分析报告。在相应的流程环节发送提醒和通知,实时跟踪关键时间和重要环节,做到后台有记录,提高流程的可控性和可见性,限制对敏感财务数据的访问,提高数据安全性和保密性,进而提高企业运营效率和财务管理水平。
建立全方位后勤管理体系。基于钉钉平台,建立完善企业后勤管理体系,以多人协作的方式添加车辆保养检修、办公用品和采购管理等信息,及时反馈公务用车及相关物资采购情况。基于流程节点做好记录和通知,并及时反馈给工作人员,保障行车安全,促进办公用品管理信息化、物品采购流程化,做到及时发现问题,采取有效改进措施,持续优化后勤管理流程和效率。
铺好通道育人才
推进数字化转型,需要培养一批能驾驭数字化工具和数据要素的生产者,真正把数字型人才作为提升企业数字化水平的重要支撑和基础保障。
破除落后观念,引导人才思变求变。破除因循守旧、等待观望的落后思想,强化用数字智慧作战、用数据驱动发展的意识。以数字化思维开展各类创新,坚持问题导向、项目载体、机制保障、应用为本,结合工作实际,紧盯制约高质量发展的瓶颈问题,积极思考数字化应用的环节、流程、场景,统筹开展课题研发、QC攻关、小改小革,推动数字技术与产业发展深度融合。
创新人才培养模式,培养一专多能“T”型人才。数字化时代,需要站在不同的角度思考问题,从海量数据中挖掘出与自身专业领域相关的核心数据,并将其与自身专业结合,以催生新的发展动能。因此,要大力培养具有较高专业技能、广博知识储备,能将创新思维、业务场景和专业能力融会贯通,在“广基础、深理论”基础上进行资源整合的“T”型人才,让人才充分发挥作用。
打造数字化学习阵地,营造浓厚氛围。借助数字化、互联网、大数据等信息技术,开展数字化转型方面的宣传教育,激发青年主动拥抱数字化、融入数字化的热情。定期组织数字经济专题讲座和数字化知识培训,引导干部职工用实用好数据分析平台,提高干部职工对数字经济的理解,增强数据收集、分析、应用方面的能力,形成学数据、用数据的良好氛围。
[四川绵竹市局(分公司)]
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