浅析提升固定资产盘点效率的方法

摘要：固定资产是企业有形和实物资产的体现，是企业经营的重要组成部分和支出部分。在对各种固定资产盘点过程中发现，耗费人力多、盘点时间长、盘点误差大、盘点方法简单等情况较为普遍。为进一步提高固定资产的盘点效率，提高盘点结果的准确性。本文试从当前影响盘点固定资产的各项流程因素进行分析，对影响固定资产盘点过程效率的各项因素进行分析研判和全面梳理，制定相应的解决方法，达到盘点效率的提升。

近年来，在企业的日常运营中，固定资产管理是一个非常重要的环节。对于行业来说，固定资产的管理不仅仅是一项财务工作，更是一项需要长期投入和不断完善的工作。而固定资产盘点则是固定资产管理中必不可少的一环。

固定资产盘点的主要目的是确认行业固定资产的实际情况与财务记录的一致性，保证行业资产的准确性和真实性。由于行业运营中，固定资产采购后需要不断的发生变动，为了定期掌握资产的真实数量和状态等，行业资产盘点成为必要。盘点可以让财务部门对整体的固定资产状态进行全盘掌握。而行政和财务部门则对固定资产台账的数据更加了解，及时更新固定资产的数据和台账。

但是，固定资产盘点往往需要耗费大量的时间和人力，给企业带来不小的负担。传统的固定资产盘点使用表格去逐一核对，需要行政加财务部门配合起来进行盘点工作，整个盘点周期长、工作量大且准确率不高。痛点多多，不但无法记录固定资产的履历和轨迹，而且固定资产盘点效率低，耗费大量人力和物力。而且极易出现误差，造成资产流失，严重的还会影响企业的正常运转。

由此可见，对提升盘点固定资产的效率势在必行，亟待改善。如何强化对固定资产的调拨监管，科室之间涉及固定资产调拨时及时备案，完善交接手续，做到程序规范、完整，确保资产帐实相符、帐帐相符。同时进一步健全完善资产管理制度，对盘点资料进行梳理和认真汇总，对在盘点过程中出现的问题，制定整改措施，落实到人，确保资产清查工作彻底完整，全面提升资产管理水平成了急需解决的当务之急。

一、加强对固定资产管理的必要性

随着企业规模的扩大和复杂化，在日常固定资产存放使用过程中普遍存在易变动存放地点和使用人的现象，这使得固定资产的管理和清查工作处于被动状态，给实际操作带来诸多不便，不同程度地影响着盘点的准确率和盘点时效，如下：

1、提高资产效益和利润率。

固定资产管理可以确保资产的合理配置和高效利用，使企业获得更多的经济利益。在实现企业内部成本控制时，通过合理规划和调整固定资产的使用，可以提高生产效率，降低生产成本，帮助企业减少财务成本支出，提高企业竞争力。

2、防止资产流失和浪费

固定资产管理包括资产登记、盘点、维修保养、报废等环节，可以记录资产的使用情况，及时发现和解决资产损耗、丢失、过期等问题，有效避免资产流失。同时加强固定资产的维修保养，延长资产寿命，降低资产的报废率，减少资产的浪费。

3、提升管理整体水平

做好固定资产管理工作，对于提升单位国有资产管理整体水平、厘清产权关系，更好地服务与保障单位履职和事业发展，具有重要意义。

二、固定资产盘点过程中易发生的常见问题

通过对近两年的固定资产盘点过程情况进行分析调研，采集到影响盘点效率的常见现象有以下十种：

（一）、盘点人员不固定，临时抽调人员不熟悉盘点流程业务；

（二）、盘点过程中易产生记录误差；

（三）、固定资产在使用中随意变更位置且没有登记，盘点时寻找资产耗时高；

（四）、每一件固定资产上没有具体醒目的标识或代码，盘点登记时用时较多；

（五）、缺乏对固定资产盘点和日常管理的相关制度；

（六）、固定资产盘点过程中缺乏先进的流程和统计工具，盘点人员仅使用简单的表格进行记录汇总；

（七）、资产管理部门的固定资产底帐更新不及时，有新增固定资产后资产科目登记不全；

（八）、报废固定资产后没有及时销账记录；

（九）、固定资产日常管理缺乏固定的人员负责，发生变动后没有及时登记记录；

（十）、存放固定资产的地点随机性高，固定资产存放无规律。

三、造成固定资产盘点效率低下的主要原因分析

通过对盘点固定资产过程中流程的主要原因进行总结分析归类，主要分为以下六个方面：

（一）、管理方面因素

1、各部门缺乏对固定资产的日常保管和与办公室资产管理人员的沟通；

2、办公室对固定资产日常管理过程缺乏精准盘点和统计手段。

（二）、人员方面因素

1、盘点工作人员业务生疏，不熟悉具体盘点流程；

2、盘点人员不固定，随机抽调人员进行盘点。

（三）、方法流程因素

1、资产管理部门缺乏对固定资产管理的有效策略；

2、固定资产盘点的流程缺乏高效模式。

（四）、制度方面因素

1、缺乏相应的考核激励，与固定资产盘点工作相关的考核不到位；

2、考核奖惩制度不健全，造成对固定资产日常管理使用的规范意识淡薄。

（五）、工具方面因素

1、盘点人员现有的统计工具形式单一，使用复杂，效率低下，准确率低；

2、盘点人员缺乏有效的盘点工具软件。

（六）、意识形态因素

1、资产管理部门对固定资产盘点工作认识不到位；

2、各部门对固定资产日常保管工作认识不到位。

四、提升固定资产盘点效率的对策

（一）、针对要因一——“管理方面因素”对策实施：

1、加强各部门对固定资产的日常保管和与资产管理人员的沟通联系；

2、重视对固定资产日常登记和修缮维护。

（二）、针对要因二——“提升固定资产管理人员技术因素思路”对策实施：

1、加强员工培训和沟通，聘请有经验的老师讲授在固定资产进行管理的技术，向行业有经验的兄弟单位取经学习；

2、通过培训分析影响盘点固定资产的因素和解决办法，提高盘点人员的能力；

（三）、针对要因三——“优化固定资产盘点方法流程”对策实施：

1、根据企业自身实际情况，制定科学的盘点计划，明确盘点时间、地点、人员及职责。

2、加强对固定资产盘点流程的设计，优化盘点流程，制定好盘点的方法流程图。对盘点结果进行及时分析，找出问题所在，为下次盘点提供改进依据。

（四）、针对要因四——“完善制度因素思路”对策实施：

1、建立激励机制与考核体系，设立盘点奖励制度，将盘点效率纳入员工考核体系，作为评价员工工作绩效的指标，激发员工参与固定资产盘点的责任感和使命感，提高工作积极性，

2、完善固定资产处置、报废制度，盘活固定资产。对超过规定使用年限、影响使用安全性和节能性、符合报废政策条件的固定资产纳入淘汰名录。

3、建立健全盘点记录制度，确保每次盘点都有详细的记录，方便后续查证；强化对日常固定资产日常使用的管理，对有故障的设备设施及时汇报维修，对发生变动的情况及时记录和更新。

（五）、针对要因五——“盘点工具方面因素思路”对策实施：

1、引入先进的盘点工具，如使用RFID技术或二维码标识，可以在盘点过程中实现对固定资产的快速识别和定位，减少人工操作，降低误差率；

2、借助计算机技术和智能手机技术，使用专业的固定资产管理软件，利用数据库动态管理技术，可以实现对固定资产信息的实时更新和查询，提高管理效率。使固定资产盘点达到简易、快速、精准。

（六）、针对要因六——“意识形态因素：员工对固定资产管理重视不高”对策实施：

1、利用新媒体平台开放固定资产状态查阅权限，让员工可以随时了解单位固定资产的存在状态，提高员工对固定资产管理的认识，加强对固定资产管理的重视度；

2、加强与员工的沟通，了解员工在盘点过程中遇到的问题，及时给予指导和帮助。

综上所述，固定资产管理工作是一项长期的工作，提升固定资产盘点效率需要从多个方面入手，包括引入先进的盘点技术与工具、优化盘点流程与制度、加强员工培训与沟通、建立激励机制与考核体系以及推动数字化转型与创新。企业应结合自身实际情况，选择适合自己的提升方法，不断完善固定资产管理体系，提高企业的经济效益和运行效率。

参考文献：

1.《加强行政事业单位固定资产管理的探讨》，张剑芳2020年发表于《中国民商》；

2. 《高校固定资产管理系统的设计与实现》，熊斌2014年发表于《工程技术发展》

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